なぜ、Ａ課長は社長からの指示をやっていなかったのか？原因は、優秀な社長ほどできないアレ？

Ｈ社長は、営業部のＡ課長を呼び出し、確認をしました。
「〇〇を売っていくための、キャンペーンってどうなったの？」
その声に、苛立ちがこもっています。

Ａ課長、答えます。「すみません、進んでいません。」
Ｈ社長、訊きます。「どうして？」
Ａ課長は、黙ってしまいました。

これが、年商数億社長と社員の典型的な会話であり、日常です。
この思考パターンである限り、次のステージには進めないのです。

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会社の中の、すべてが『設計―依頼－実行』によって、回されています。

社長の事業の『設計』は、経営計画書にまとめられます。そして、それを使って、管理者や社員に『依頼』をします。その後の『実行』の確認は、その経営計画書によって管理されます。

チラシを作成する時も同じです。担当者は、その構想を企画書にまとめます。その企画書を同僚や上長に見せ、意見をもらい完成させます。これが『設計』です。
そして、業者を呼び、企画書で説明し『依頼』をします。その後は、業者と数回キャッチボールをするという『実行』により、成果の出るチラシを作り上げます。

設計段階での成果物を総称して『企画書』と呼ぶことにします。その企画書には、趣旨（目的）、方針、予算、スケジュールと役割分担などが盛り込まれます。
方針発表会、ホームページの製作、事務所の移転、システムの入れ替え、すべてが『企画書』です。それらを具現化するための取り掛かりが、『企画書』なのです。

会社で何かを始める時には、必ず『企画書』から始まるということです。

その企画書は、誰かが案を作ります。誰か一人です。その一人が深く考え叩き台となる企画書を作ります。そして、それをもとに、数名でディスカッションをします。その結果、良い『設計』ができます。

企画書、すなわち、文字になっているからこそ、その関係者で共通認識をつくれるのです。そして、その共通認識があるからこそ、そこに皆の意見を積み上げられるのです。

会社において、企画書が無いなどあり得ないのです。企画書を立ち上げる段階が無ければ、それについて誰一人と深く考えていないことになります。そして、関係者は、バラバラな考えやイメージを持ったままになります。当然、状況を一転させるアイディアも出ることは無いのです。

社長一人で、すべてを行うのであれば、企画書は、全く必要がありません。自分で考え、自分が動くだけです。設計―依頼―実行の依頼のプロセスを無くせます。チラシをつくる時には、業者を呼び、口頭で伝えれば、必死にメモを取ってくれます。イベントづくりは、ある特定の人の頭のなかと口頭だけで進んでいきます。

しかし、年商１０億円という規模、社員を活躍させるという状態を目指すのであれば、絶対に『企画書』が必要になります。

それが無いという結果が、年商数億円規模での停滞なのです。また、いつまでも社長が現場を離れられない原因となります。そして、社員から「活躍する」や「育つ」という機会を奪っているのです。

年商数億円の企業には、「企画書をつくるという文化」が全くありません。設計－依頼―実行の原則が無いのです。

冒頭のＨ社長は、いままでこの状態でやってきました。
創業から１０年以上が経っています。年商は６億、社員は３０名を超えています。この規模でありながら、「企画書」が全くない会社だったのです。

Ａ課長に依頼した「キャンペーン」は、全く進んでいませんでした。
Ｈ社長の「どうしてやっていないの？」という厳しい問いに対し、Ａ課長は「すみません」としか返しません。

私は、その時のＡ課長の状況を、次の一言で解説しました。
「自分が何をすればいいのか、解っていないのです。」

Ｈ社長は、この言葉を聞いて、驚いた顔をされています。まさに、驚愕しています。

Ｈ社長は、食い下がります。「でも、彼は、この仕事を受けたのですよ。」
私は、こう答えるしかありません。「それが、社員というものです。」

これこそが、世の多くの社長の感覚です。
社員というものが、理解できていないのです。

しっかり胸に刻んでいただくために、敢えて、もう一度書きます。
社員が動かない一番の理由は、「自分が何をすればいいのか、解っていないから」です。

逆を言えば、「自分が何をすればよいか」が解りさえすれば、社員は動けるのです。
年商数億社長、特に、優秀な社長ほど、この社員の特性が理解できません。優秀な社長には、「解らないということが、解らない」のです。

私は、本当にご理解いただくために、コンサルティングの場で、この説明に時間をかけるようにしています。

人に動いてもらうためには、次のような方針が必要になります。
・まずは、既存顧客を重点とする。メールにて、資料送付とオンライン面談を案内する。
・新規顧客については、ＷＥＢ広告を〇万円かける。ホームページのトップにキャンペーンを大きく載せる。１枚の案内ページを新設する。
そして、それにスケジュールがあれば、明日から自分が何をすればよいかが解ります。

これを、まとめたものが、企画書です。まずは企画書をＡ課長に作らせ、そして、それを持って打ち合わせをするべきだったのです。

私は、Ｈ社長にお伝えしました。
「企画書を作らせる、これができるかできないかが、Ｈ社の行く末を決めます。御社が次のステージに進むためには、社長が、企画書を作らせるということを身に付ける必要があります。」

Ｈ社長は、非常に優秀な方です。頭の回転は速く、そして、良いと思ったことをすぐに行動に移す力があります。私は、Ｈ社長に、「ビックになるにおい」を感じています。

そのような優秀な社長は、自分が出来てしまうだけに、『設計』と『依頼』が苦手な傾向があります。人を動かすためには、「人を動かすためのプロセスの構築」を覚える必要があるのです。この規模までは、それら無しでも、やってこられたのです。いよいよそれを変える時が来たのです。

そして、実は『実行』も、苦手です。超がつくほど苦手な傾向があります。
優秀な社長は、社員に対し、「解らなければ、訊いてくるはず」と思い込んでいるのです。

だから、自分から、その後の進捗を細かく確認することがありません。冒頭の会話の通りです。「あれ、どうなった？」と訊いた時には、ずいぶん時間が経っていることになります。

Ｈ社長から、追加の質問があります。
「企画書をつくらせても、どうせレベルの低いものが、出てくるだけですが。」

私も答えます。「そのレベルが低いという相手に依頼しているのです。なおさら、企画書を作らせる必要があるのです。」
彼らの成長する機会を奪ってきたのも、社長なのです。

企画書を作らせてください。
企画書を作らせることを覚えてください。社長自身の思考パターンを変える必要があります。

社長が、それを行えば、会社全体がそれに倣っていきます。ホームページの企画書、システム改善の企画書、慰安旅行の企画書、会社のいたるところで企画書が作られることになります。

社内の企画書の数が、考えている社員の数と言えます。
そして、その数だけ、社員同士が話し合っていることを意味します。

その企画書の質だけ、人が育っていることになります。

御社は、企画書という文化はありますか。
今月、何枚の企画書が出されましたか。
その枚数が、御社の強さであり、成長のスピードになります。

 

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