一歩が踏み出せない時は「カウンセリングプレート」が有効
「早く予約が来てほしいと思っている自分と、もし予約が来たらどうしようという自分がいるんです」
ホームページを作り、カウンセリングルームも確保し、いつでもスタートを切れる状況を作った方からのご質問をいただきました。
予約は早く来てほしい。これは当然の思いです。
ここまで準備したのですから、予約が入らないと困ります。
でも、いざ予約が入ったら、これもまた困ってしまう。
こういった矛盾は、冷静に考えてみると、おかしいことではあります。
でも、実際には割と多くの方がこの矛盾に陥ります。
そして、この矛盾に陥ると、なかなか予約が入ってこないことになるのです。
自分でも気づかないうちに強力なブレーキを踏んでしまっているので、行動量が少なくなります。
何事も一発で上手くいくことはありません。
だから、予約を取るためには、次から次へと集客の打ち手を試していく必要があります。
この矛盾がある限り、成功に至るまでの行動が足りないので、どうしても足踏み状態が続いてしまうのです。
私もカウンセラーデビューする直前に「もし、今予約がきたらどうしよう」という不安に襲われて、身動きが取れなくなった時がありました。
1週間くらいそういう状態になってしまいましたが、この状況を打開するために、私が取った方法があります。
それは・・・
「カウンセリングテンプレート」です。
不安で身動きが取れなくなった私は、一体何がそんなに不安なのか、紙に書き出しました。
- もし、想定外の症状で悩んでいるクライアントが来たらどうしよう
- いざクライアントが来たら、どうやって話を膨らませていけばいいのだろう
- 相談に来られたクライアントから信頼が得られるだろうか
- リピートにつながるだろうか
- 突然暴れだす人は来ないだろうか
- 予約メールが来たら、どんな文面で返信したらいいのだろう
- クライアントを当日迎え入れて、まず何をしたらいいのだろう
書くのが間に合わなくなるくらいどんどん不安が湧いてきます。
でも、不安を自分のなかにためこんでいては、何も解決しません。
しっかり紙に書き出すというアウトプットが大切になります。
アウトプットをし始めると、隠れていた不安が表に出てくるので、余計に不安になります。
ですが、この不安を感じるのも必要なことです。
書き出していくと、3つの不安に分かれることに気づきました。
考えても仕方ない不安。
今すぐに対処できる不安。
対策を練ったら対処できる不安。
先ほどの、突然暴れだす人はいないだろうか?という不安は、今から考えていても仕方がない不安です。
今すぐ対処できる不安は、予約メールが来た時にどのように返信するか、あらかじめ文面をセットしておくこと。それで対処しました。
そして、対策を練ったら対処できる不安が「カウンセリングテンプレート」なのです。
例えば、
クライアントからの信頼が得られるだろうか?
リピートしてくれるだろうか?
といったことが、対策が必要な不安になります。
その不安を少しでもゆるやかにするために、信頼が得られる1回のカウンセリングのペース配分というのはどういうものだろうか?
さらに、信頼を得て、リピートをしてもらえるペース配分とトークはどういうものだろうか?
その不安を解消するために徹底的に考えたのが「カウンセリングテンプレート」の始まりです。
「信頼を得てリピートもしてもらえる形だ」というものを作りました。
こういったものを作ると、不安よりもこのテンプレート通りに物事が進むのか、早く試してみたい、という欲求の方が上回ったのです。
試した結果どうなったかというと、上手くいきませんでした。
でも、もう少し工夫すると上手くいくかも、という可能性があったのです。
そこから試行錯誤を繰り返し、リピート率が70%以上になって売上が安定してきたのです。
「テンプレート」はそこから発展し、症状別のもの、対人関係のもの等いろいろなパターンを作り、大きく分類して7つのテンプレートになったのです。
自分にとってのカウンセリングがブレないようにする道標であり、クライアントにとっては、見えない心の悩みが見える化できるので、信頼してもらえる最強のツールでもあります。
まずは、自分の不安を解消するものとして、作ってみることをお勧めします。
そうすると、一歩踏み出す行動力がついてきますよ。
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